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董事长助理

信息来源:戎煕投资控股(集团)有限公司     日期:2021-04-08     阅读:441次
董事长助理:工作内容:  
一、处理董事长总经办日常工作事务
    1、董事长办公室文件分类整理。
  2、董事长办公室日常清洁卫生。
  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
  4、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
     5、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
  二、正式文件的处理。
  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
  3、收发传真,并及时交由总经办处理。
  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
  三、组织安排及接见事项
  1、协助的协调和工作任务下达的.作用。
  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调各部门关系。
  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
  4、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
  四、相关会议工作
  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
  3、做好会前准备工作。
职位要求:男;30岁左右;驾驶娴熟;大专及以上学历;金融行业2年以上从业经验;
工作时间:5天8小时
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