董事长助理

信息来源：戎煕投资控股(集团)有限公司日期：2021-04-08 阅读：433次

董事长助理：工作内容：
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
　　2、董事长办公室日常清洁卫生。
　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
　　4、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
　 5、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
　　二、正式文件的处理。
　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。
　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
　　三、组织安排及接见事项
　　1、协助的协调和工作任务下达的.作用。
　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调各部门关系。
　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
　　4、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
　　四、相关会议工作
　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
　　3、做好会前准备工作。
职位要求：男；30岁左右；驾驶娴熟；大专及以上学历；金融行业2年以上从业经验；
工作时间：5天8小时